Kosten- und Terminanfrage für einen Veranstaltungsraum im Historischen Gebäude der SUB Göttingen

Bitte beantworten Sie uns die folgenden Fragen, um Ihre Anfrage für eine Raumreservierung bearbeiten zu können. Mit den erhobenen Daten erstellen wir Ihnen dann einen Kostenvoranschlag.

Die Angaben in diesem Kostenvoranschlag gelten unter Vorbehalt möglicher Einschränkungen während der Covid-19 Pandemie. Die Regelungen und Maßnahmen zum Schutz vor Infektionen der Universität Göttingen und Verordnungen des Landes Niedersachsen können unter Anderem zu temporären Schließungen von Veranstaltungs- und Cateringräumen und Reduzierungen der Teilnehmerzahlen führen. Diese Auflagen sind für Veranstalter bindend.

0. Raumauswahl

Paulinerkirche (80-200 Personen, nur Vortragsbestuhlung)

Alfred-Hessel-Saal (max. 200 Personen, nur Vortragsbestuhlung)

Vortragsraum (bis zu 30 Personen, Konferenzbestuhlung mit Tischen und Stühlen)

1. Veranstaltungsinformationen

1.1 Titel der Veranstaltung*

1.2 Thema, Inhalt und Zweck der Veranstaltung*

1.4 Erwartete Personenzahl*

2. Veranstaltet durch

Bitte geben Sie hier die Kontaktdaten ein.

2.1a Name*

2.2a Einrichtung*

2.3a Adresse*

2.4a E-Mail*

2.5a Telefon*

Ansprechperson

Bitte geben Sie hier die Kontaktdaten der Person ein, die wir bei Rückfragen kontaktieren können (wenn abweichend zu 2.1a).

2.1b Name*

2.2b Einrichtung*

2.3b Adresse*

2.4b E-Mail*

2.5b Telefon*

Weitere Veranstalterinnen / Veranstalter

2.6 Führen Sie diese Veranstaltung zusammen mit anderen Einrichtungen oder Personen durch?*

Nein

2.6 Kontaktdaten weiterer Personen / Einrichtungen

2.6.1 Namen der anderen Personen*

2.6.2 Namen der anderen Einrichtungen*

2.6.3 Adresse*

2.6.4 E-Mail*

2.6.5 Telefon*

Externes Veranstaltungsmanagement

2.7 Wird die Veranstaltung durch ein externes Veranstaltungsmanagement durchgeführt?*

Nein

2.7 Kontaktdaten externes Veranstaltungsmanagement

2.7.1 Name*

2.7.2 Adresse*

2.7.3 E-Mail*

2.7.4 Telefon*

3. Einnahmen

Bitte geben Sie uns an, ob bzw. in welcher Form bei der Veranstaltung Einnahmen erzielt werden.

Werden Einnahmen aus Tagungsbeiträgen erzielt?

3.1.1 Werden Einnahmen aus Tagungsbeiträgen erzielt?*

Nein

Tagungsbetrag pro Person in Euro

3.1.2

Werden Einnahmen aus Eintrittsgeldern erzielt?

3.2.1 Werden Einnahmen aus Eintrittsgeldern erzielt?*

Nein

Eintrittspreis pro Person in Euro

3.2.2

Werden Einnahmen aus Ausstellungen erzielt?

3.3 Werden Einnahmen aus Ausstellungen erzielt?*

Nein

Sponsoring

Ein indirektes Sponsoring liegt vor, wenn z. B. das Catering von einer weiteren Partei oder ein Vortrag von extern finanziert wird.

3.4 Werden Einnahmen aus direktem oder indirektem Sponsoring erzielt?

Nein

4. Ablauf der Veranstaltung

Bitte geben Sie uns hier den Zeitrahmen Ihrer Veranstaltung inklusive erforderlicher Aufbauzeiten an. Unser Gebäude ist werktags bis 19:45 Uhr geöffnet. Sollte Ihre Veranstaltung werktags länger als 19:45 Uhr andauern oder am Wochenende stattfinden, muss ein kostenpflichtiger externer Schließdienst bestellt werden und es fallen zusätzliche Kosten an.

4.1 Aufbau ab*

Veranstaltungszeitraum

4.2 Beginn der Veranstaltung:*

4.3 Ende der Veranstaltung:*

4.4 Mehrtägige Veranstaltung

Nein

4.4 Weitere Tage

Zweiter Tag

2.Tag Beginn:

2.Tag Ende:

Dritter Tag

3.Tag Beginn:

3.Tag Ende:

Vierter Tag

4.Tag Beginn:

4.Tag Ende:

Fünfter Tag

5.Tag Beginn:

5.Tag Ende:

Abbau bis

Abbau bis*

Bei Veranstaltungen in der Paulinerkirche und / oder im Alfred-Hessel-Saal müssen während der gesamten Dauer Ihrer Veranstaltung zwei unserer studentischen Hilfskräfte als Betreuung vor Ort sein.

5. Nutzung von Räumlichkeiten für Cateringzwecke

Gerne bieten wir Ihnen für Ihr Catering geeignete Räumlichkeiten im Gebäude an. Bitte vereinbaren Sie mit uns bis spätestens vier Wochen vor Ihrer Veranstaltung einen Besichtigungstermin, um mit uns die Raumausstattung zu besprechen.

5.1 Nutzung der Küche im unteren Foyer (Erdgeschoss)*

Nein

5.2 Nutzung des unteren Foyerbereichs (Erdgeschoss)*

Nein

5.3 Einrichtung des Vorraums zum Alfred-Hessel-Saal (1. Obergeschoss)*

Nein

6. Sonstiges

6. Bemerkungen:

7. Bitte beachten Sie

Leider können wir Ihnen keine Parkplätze zur Verfügung stellen.
Die Benutzung des Lichtenberghofs durch Fahrzeuge ist ausschließlich für das Ent- und Beladen zu Cateringzwecken möglich.

Ihre Anfrage ist lediglich eine Buchungsanfrage und stellt noch keine feste Raumbuchung dar. Sie erhalten eine Bestätigungsmail, in der Ihre hier angegebenen Informationen aufgeführt sind. Auf Grundlage Ihrer Angaben erhalten Sie von uns einen Kostenvoranschlag. Zusammen mit dem Kostenvoranschlag erhalten Sie eine ausführliche Checkliste zur Raumnutzung mit weiteren Informationen. Erst sobald Sie diesen Kostenvoranschlag bestätigt und die detaillierte Checkliste zur Raumnutzung ausgefüllt haben, ist die Raumbuchung abgeschlossen.

8. Datenschutzrechtliche Einwilligung

Erklärung*

Die hier erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet und gespeichert. Mit der dafür erforderlichen Verarbeitung meiner Daten durch die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen bin ich einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

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