Metadaten sind strukturierte Beschreibungen von digitalen und analogen Ressourcen jeglicher Art. Sie dienen a) der Selektion und b) der Identifikation dieser Ressourcen und beschreiben deren sachgerechte Verwendung. Die SUB Göttingen verwendet Metadaten, die sie selbst erzeugt oder bearbeitet hat, sowie Metadaten, die von Dritten bereitgestellt werden. Die SUB Göttingen verpflichtet sich, beim Einsatz von und im Umgang mit Metadaten nach den im Folgenden beschriebenen Grundsätzen zu handeln.
- Die Qualität von Informationsdienstleistungen und der dazu eingesetzten Informationssysteme bemisst sich nach der Fähigkeit, zutreffende und verlässliche Antworten geben zu können.
- Diese Fähigkeit hängt direkt von der Qualität der dafür genutzten Metadaten ab.
- Die von der SUB Göttingen erzeugten, bearbeiteten sowie genutzten Metadaten müssen daher hohen Qualitätsanforderungen entsprechen, um die Qualität
a. eigener Informationsdienstleistungen sowie
b. Informationsdienstleistungen Dritter, die dafür Metadaten der SUB Göttingen nutzen,
sicherzustellen.
- Die SUB Göttingen stellt, wann immer das möglich ist, Metadaten der Öffentlichkeit zur Verfügung.
- Die Metadaten werden dazu unter eine für die freie Nachnutzung geeignete Lizenz gestellt.
- Metadaten werden über standardisierte Schnittstellen zur Verfügung gestellt.
- Metadaten werden fast ausschließlich in digitaler Form erstellt und verarbeitet.
- Metadaten müssen sowohl menschen- als auch maschinenlesbar sein.
- Die SUB Göttingen achtet bei der Erstellung eigener sowie bei der Nutzung jeglicher Metadaten auf Aspekte der semantischen und syntaktischen Interoperabilität.
- Sie nutzt dazu die in den jeweiligen Fach-Communities etablierten Standards und Anwendungsprofile.
- Sie verwendet in unterschiedlichen Kontexten dieselben Metadatenterme, soweit dies möglich und sinnvoll ist. Ist dies nicht möglich oder sinnvoll, werden Mappings und Crosswalks zwischen den Metadatenstandards
a. nachgenutzt, soweit bereits von Dritten bereitgestellt, ansonsten
b. erstellt, veröffentlicht und dokumentiert.
- Metadaten sollen eine gleichförmige Struktur besitzen und die verwendeten Metadatenterme müssen eindeutig identifiziert sein.
- Bei der Erstellung, Veröffentlichung und Nutzung von Metadaten orientiert sich die SUB Göttingen am Ansatz von Linked Open Data und den Erfordernissen des Semantic Web.
- Metadaten werden gemäß Standards bzw. darauf basierenden Teilstandards und Anwendungsprofilen erzeugt, bearbeitet und genutzt.
- Technologische, wissenschaftliche und gesellschaftliche Weiterentwicklung erfordert die kontinuierliche Fortschreibung bestehender Standards, Teilstandards und Anwendungsprofile.
- Die SUB Göttingen beteiligt sich aktiv gemeinsam mit anderen Informationsdienstleistungs-, Kulturgüter- und Archiv-Einrichtungen an dieser Fortschreibung im nationalen und internationalen Rahmen.
- Innerhalb der Universität und an den mit ihr kooperierenden wissenschaftlichen Einrichtungen werden an vielen weiteren Stellen Metadaten erstellt, bearbeitet und genutzt.
- Die SUB Göttingen fungiert hier als Ansprechpartner und Beratungsinstanz für
a. die Entwicklung von Metadatenmodellen,
b. die Auswahl und Anwendung von Standards,
c. die Erfassung und Bearbeitung eigener und Nachnutzung fremder Metadaten sowie
d. die Gestaltung und Bereitstellung von Informationssystemen. - Die SUB Göttingen bietet für den Umgang mit und dem Einsatz von Metadaten Fortbildungen und Schulungen an.
- Die SUB Göttingen trifft Maßnahmen, um die langfristige Verfügbarkeit der von ihr erstellten und bearbeiteten Metadaten sicherzustellen.
- Die SUB Göttingen wirkt darauf hin, dass bei der Beantragung von Drittmittelprojekten entsprechende Strategien, beispielsweise ein Data Management Plan, Berücksichtigung finden.
- Die SUB Göttingen entwickelt und betreibt Informationssysteme zum Metadatenmanagement und zur Katalogisierung, oder nutzt zu diesem Zweck anerkannte externe Fachdienste.
- Für den eigenen Bedarf, für Kooperationspartner und im Rahmen von Projektarbeiten werden metadatenspezifische Dienste entwickelt und bereitgestellt.